名刺印刷・名刺作成でおなじみの「マヒトデザイン」を運営する、株式会社マヒトの企業サイト
個人情報保護方針
株式会社マヒト（以下、「当社」という。）はインターネットを介した通信販売業務を営むにあたり、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護に関する方針
- 1）個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
- 2）個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
- 3）個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
- 4）弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
- 5）個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
制定年月日：平成28年10月01日
最終改定年月日：平成28年10月01日
株式会社マヒト
代表取締役 前田 均
最終改定年月日：平成28年10月01日
株式会社マヒト
代表取締役 前田 均
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
E-MAIL privacy@mahito.co.jp
E-MAIL privacy@mahito.co.jp
個人情報保護窓口責任者 下谷内 大介
当社は｢プライバシーマーク｣使用許諾事業者に認定されています。
プライバシーマークは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備・運用している事業者等に対しその旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動においてプライバシーマークの使用を認める制度です。
プライバシーポリシー
株式会社マヒト（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。
当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
1.当社の取り組み
当社では、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令（平成15年法律第57号）、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2.個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
ⅰ）会員情報
・対象個人情報
当社HPより会員登録をしていただいた方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
当社HPより取得いたします。
・利用目的
- 各種サービスのお問合せへの対応及び個人情報等の開示請求への対応
- 各種サービスに関連するマーケティング目的での利用（Eメールの配信、アンケートの実施、パーソナライズド広告の配信）
- 各種サービスの利用状況に関する集計・分析
- 各種サービスの改善のための分析
- その他上記利用目的に附随する利用
ⅱ）申込者情報
・対象個人情報
当社サービスにお申し込みいただいた方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
当社HP、申込書等により本人様から直接、及び間接的に取得いたします。
・利用目的
- 商品の印刷・配送業務の遂行
- 印刷業務における品質改善のための集計・分析
- 各種サービスに関連するマーケティング目的での利用（Eメールの配信アンケートの実施、パーソナライズド広告の配信）
- 各種サービスの利用状況に関する集計・分析
- その他上記利用目的に附随する利用
ⅲ）クライアント様保有個人情報
・対象個人情報
当社クライアント様が保有されている個人情報を対象と致します。
・取得方法
当社クライアント様サーバへ認可されたアクセスをすることにより閲覧することがあります。
・利用目的
- クライアント様システムの運用、更新、保守作業の際の閲覧
- サービスの利用状況に関する集計・分析
- 印刷業務における品質改善のための集計・分析
- その他上記利用目的に附随する利用
ⅳ）クライアント情報
・対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
- 各種サービスに関連するマーケティング目的での利用（Eメールの配信、アンケートの実施、パーソナライズド広告の配信）
- 各種サービスのお問合せへの対応及び個人情報等の開示請求への対応
- 取引や委託の検討・実施に必要な連絡等
- 取引や委託内容の保存・管理
- 来訪者の記録・管理・分析
- 経理業務での利用・保存・管理
- その他上記利用目的に附随する利用
ⅴ）採用応募者情報
・対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
・取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
- 採用に関するご連絡、ご報告
- 採用判定の基礎資料
- その他上記利用目的に附随する利用
ⅵ）従業員情報
・対象個人情報
当社に入社された方の情報を対象と致します。
・取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
- 経理業務での利用・管理
- 業務上必要な連絡
- 労務管理
- 入社後の雇用管理
- 教育研修
- 福利厚生
- その他上記利用目的に附随する利用
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについて（上記ⅲ～ⅳ項など）は、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
3.個人情報の第三者への提供について
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供することは原則ありません。
ただし、以下の場合は、ご本人様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
- 1.法令に基づく場合。
- 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 4.国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4.個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
5.個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
| a ）事業者名称 | 株式会社マヒト |
|---|---|
| b ）個人情報保護管理者 | 下谷内大介 |
| c ）開示対象個人情報 |
|
| d ）取り扱いに関する苦情窓口 |
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】 |
| e ）当社が所属する 認定個人情報保護団体 |
該当なし |
| f ）開示等請求手続き方法 |
|
6.個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
7.Cookieの取扱い及びアクセスログについて
当社は当社が管理運営するウェブサイトのシステム管理や利用状況を調査するために、IPアドレス、クッキー(Cookie)、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などの情報を収集しております｡
上記は個人に関する情報でも、単体では特定の個人を識別することができない情報となり、お客様個人を識別することはありません。
当社はGoogle Analyticsを利用しており、本サイトの利用状況を把握し、サービス向上のために使用されています。Google Analyticsの仕組みについて知りたい場合やGoogle Analyticsによって収集されたデータをオプトアウトしたい場合は、以下をご覧ください。
本サイトでは、第三者が提供するサービスを利用するため、 当該第三者がクッキーなどによってユーザーの本サイトへの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
ユーザーは、ご使用のブラウザCookie利用の停止及び第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。
■ブラウザ
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※Cookie等を無効化すると、第三者が提供するサービスを利用するうえで制限を受ける場合があることにご留意願います。
8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は個人情報を適正な手段で取り扱うため、JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム 要求事項）に即した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を運用しております。
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点で安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細につきましては下記よりお問い合わせください。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
MAIL：privacy@mahito.co.jp
個人情報保護相談窓口責任者：下谷内大介
9.その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。
〒344-0115
埼玉県春日部市米島1186-151
株式会社マヒト
代表取締役前田均
制定年月日：平成28年10月1日
最終改定年月日：令和5年5月10日